Організатори виставки-ярмарку попросили учасників форуму завчасно надіслати в Оргкомітет виставки (на електронну скриньку Oksana@bookexpo.in.ua) поіменний список працівників з паспортними даними та посадою. Як йдеться у розісланому Держкомтелерадіо України листі, 16 серпня всім учасникам та особам, що будуть працювати на виставці-ярмарку рекомендують мати при собі паспорт