За умовами Премії, запропонувати кандидатів можуть українські та іноземні культурні інституції, а також наукові центри, творчі обʼєднання і приватні особи.
До розгляду приймаються художні або наукові есеї українських авторів (нон-фікшн), опубліковані в паперовому вигляді (книжка, збірка) протягом 2019 року. 
Звертаємо увагу, що кожен твір може брати участь у конкурсі на здобуття Премії лише один раз.

Форма зголошення:

1. назва організації, ім’я і прізвище контактної особи (або особи, яка зголошує);
2. поштова та електронна адреса, контактний номер телефону;
3. ім’я і прізвище зголошуваного кандидата;
4. назва есею / збірки есеїв;
5. коротке обґрунтування (до 4 тисяч знаків).

Окрім зголошення, на розгляд журі також слід надіслати примірник книжки (в паперовій та електронній формі).