Відповідно до вимог Порядку відбору книжкової продукції, що пропонується до закупівлі для поповнення бібліотечних фондів», затвердженого наказом Міністерства культури України від 10 жовтня 2018 року № 797, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 27 вересня 2018 року за № 1110/32562, до розгляду приймаються пропозиції щодо закупівлі україномовної книжкової продукції (у тому числі для дітей та юнацтва) кількістю від 500 до 3 000 примірників, виданої не раніше 2017 року, яка за цільовим призначенням належить до науково-популярних, довідкових, літературно-художніх чи громадсько-політичних видань.

Для участі у відборі видавці подають до Інституту пропозицію щодо закупівлі книжкової продукції у вигляді листа-подання у довільній формі, складеного державною мовою та підписаного уповноваженою особою видавця, до якого додаються:

1) перелік книжкової продукції, що пропонується до закупівлі для поповнення бібліотечних фондів, за формою згідно з додатком 1 до Порядку відбору посилання на форму документа, посилання на форму документа на паперових носіях та в електронному вигляді (надаються на електронних носіях інформації або надсилаються на електронну адресу pbf2018@ukr.net);

2) по одному примірнику кожного виду книжкової продукції, що пропонується до закупівлі;

3) розрахунок книжкової продукції посилання на форму документу , який має включати ціну одиниці кожного найменування книжкової продукції та вартість її доставки до національних і державних бібліотек, обласних центрів, міста Києва, в сумі, що не перевищує 5 % запропонованої ціни одиниці книжкової продукції, а також кількість примірників книжкової продукції, що пропонується до закупівлі, засвідчений підписом уповноваженої особи видавця та печаткою видавця (за наявності);

4) завірені в установленому порядку копії:

• документів, що підтверджують наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на твори (щодо кожного найменування книжкової продукції, запропонованого до закупівлі);
• свідоцтва про внесення суб´єкта видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції;
• статуту видавця - юридичної особи;
• документа, що підтверджує повноваження уповноваженої особи видавця.

Установчі документи видавця мають відповідати вимогам Господарського кодексу України та Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань».

У разі, якщо документ, що підтверджує наявність у видавця виключних майнових прав інтелектуальної власності на твори, складений іноземною мовою, до нього обов’язково додається нотаріально засвідчений переклад документа на українську мову.

До розгляду не приймаються пропозиції щодо:

• книжкової продукції, видання якої здійснювалося за рахунок коштів державного або місцевого бюджетів;
• підручників і посібників, наукових монографій тощо;
• книжкової продукції, в якій основний текст є суспільним надбанням, а авторським правом захищений лише науковий апарат;
• книжкової продукції, яка була придбана для поповнення бібліотечних фондів впродовж 2013-2017 років за рахунок коштів державного бюджету, передбачених за бюджетними програмами Мінкультури.

Пропозиції приймаються Інститутом з 09 по 19 жовтня 2018 року у робочі дні з понеділка по п’ятницю з 09 год. 00 хв. до 18 год. 00 хв. за адресою:

01015, м. Київ, вул. Лаврська, 9, корп. 20.

Пропозиції подаються до Інституту особисто уповноваженим представником видавця або надсилаються поштою з доставкою на адресу Інституту.

Працівник Інституту, відповідальний за прийом документів:

Слюсаренко Ксенія Валеріївна, провідний фахівець із бібліотечної справи відділу співпраці з бібліотеками та оцифрування.

Електронна пошта: pbf2018@ukr.net

Номер телефону для довідок: (044) 290-05-09

Пропозиції, подані з порушенням встановлених строків їх подання та вимог Порядку відбору, не розглядаються та видавцю не повертаються.