Як повідомляється на сайті відомства, пропозиції до проекту переліку на наступний рік приймаються Комітетом від видавництв та видавничих організацій різних форм власності  у вигляді заявки з обґрунтуванням   соціальної значущості видання,до якого додаються розширена анотація на твір з повними даними про автора (авторський колектив, упорядника, перекладача, художника), плановий кошторис витрат, технічне завдання ,  копії авторського договору, що підтверджує наявність у видавництва виключного майнового права на видання; свідоцтва про внесення суб’єкта видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготівників і розповсюджувачів видавничої продукції.